個人情報保護方針

株式会社クローバーテック（以下「当社」といいます。）は、お取引先企業の売上拡大、コスト削減、リスク対策を支援するためにサービス提供等の事業を行っております。

当社事業を遂行するうえで、お客様及びお取引先並びに従業員等からお預かりする個人情報の取扱いに際しては、その重要性を十分に認識し、個人情報に関する事故、事件を未然に防ぎ、安心して当社サービスをご利用いただける環境、体制を構築すべく、次のとおり個人情報保護方針を定め、全社員がこれを遵守していきます。
当社は、同意又は公表された利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損、改ざんを防止するためセキュリティ対策をはじめ適切な予防措置と是正処置を実施します。
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応に関する内部規程を定め、苦情及び相談に適切に対応します。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

個人情報の取扱い

株式会社クローバーテック（以下「当社」といいます。）は、ご提出いただいた個人情報を以下のとおり取り扱います。

1.個人情報管理責任者

以下の個人情報管理責任者を設置し、個人情報管理責任者の責任のもと、個人情報を取得・利用(本人へのアクセスを含む)・提供・共同利用・管理いたします。
代表取締役 鳥山 紘平

2.利用目的（直接取得したもの）

当社は、以下の目的に限り、本人から直接取得した個人情報を利用します。下記以外の目的で取得した個人情報を利用する場合には、その都度同意を求めます。

個人情報の類型	利用目的
当社企業向けサービスをご利用の方の個人情報	契約締結及び履行を目的として利用 お客様サポートの提供を目的として利用
当社採用関係の個人情報	人材採用の選考を目的として利用 採用連絡を目的として利用 採用後の連絡を目的として利用
お問合せ、セミナー参加、展示会等の参加者の個人情報	営業活動 対応管理 関連資料や情報提供の為

3.利用目的（直接取得以外のもの）

当社は、以下の目的に限り、直接取得以外の手段で取得した個人情報を利用します。

個人情報の類型	利用目的
当社企業向けサービスの契約に基づき、契約先から委託された個人情報	サービスの提供 提供サービスのサポートの為

4.第三者への提供

1から3に記載されているご提出いただいた個人情報は、以下に掲げる場合に限って第三者に提供させていただくことがあります。

個人情報の類型	第三者に提供する場合
当社企業向けサービスをご利用の方の個人情報	ご本人の同意がある場合 法令に基づく場合 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当社採用関係の個人情報
お問合せ、セミナー参加、展示会等の参加者の個人情報
当社企業向けサービスの契約に基づき、契約先から委託された個人情報

5.個人情報の取扱いの委託

当社が定める水準を満たしている委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。委託先とは機密保持契約を交わし、委託する個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要、かつ、適切な監督を行います。

6.個人情報の開示等について

当社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という）を求められたときは、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、お客様に対し、遅滞なく開示等を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
また、当社が委託先様から業務委託契約等契約に基づいて当社に委託された個人情報については、当社には管理権がない（開示対象個人情報ではない）ため、開示等の請求には応じられません。個人情報を保有する事業者等にお問い合わせください。
なお、個人情報の開示等を求められた場合には、適切、かつ迅速に対応いたします。
開示等の請求は、郵送又は電子メールにて下記までお申し付けください。

7.個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果

当社では業務遂行上必要最低限の個人情報の提供を依頼しているため、必要とされる個人情報をご提供いただけない場合、ご要望にお応えすることができない場合がございます。

8.苦情及び相談窓口

当社は、ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問い合わせに、適切、かつ迅速に対応いたします。
ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問い合わせは、郵送又は電子メールにて下記までお申し付けください。

9.クッキーの取り扱いについて